隐私说明：WhatsApp网页版如何保护你的离职欢送数据
本隐私政策（下称"本政策"）适用于sharp.whatapp-link.com.cn域名下提供的所有产品与服务，包括但不限于WhatsApp网页版「离职欢送卡片」功能及其配套的Web应用、浏览器扩展、数据导出工具。我们深知，离职告别内容属于高度敏感的个人信息——它包含了同事间的私人情感表达、职场关系评价以及个人联系方式。因此，我们按照《中华人民共和国个人信息保护法》（PIPL）、《通用数据保护条例》（GDPR）以及WhatsApp/Meta平台政策制定了本政策，旨在透明地说明我们如何收集、使用、存储和保护你的数据。
本政策版本生效日期为2025年3月15日。我们建议你完整阅读本页面内容，特别是涉及数据共享和用户权利的部分。如果你有任何疑问，可以通过文末的联系方式与我们取得联系。
一、信息收集范围与类型
1.1 你主动提供的信息
当企业HR通过WhatsApp网页版发起欢送卡片时，我们会收集以下两类必要信息：（a）离职者信息——包括姓名、WhatsApp号码、入职时间、部门、职位（后三项由HR在发起时填写）；（b）告别语内容——离职者填写的结构化告别语（含感言正文、感谢对象、最难忘项目等字段）。此外，当同事参与留言时，我们会收集其WhatsApp显示名称、留言内容、留言时间戳以及是否选择匿名模式。
1.2 自动收集的技术信息
为了保障产品界面的稳定性和安全性，我们会自动记录以下日志信息：IP地址（仅保留前两个网段，用于地理位置粗略统计）、浏览器类型与版本、操作系统、设备类型（移动/桌面）、访问时间戳。这些日志数据不包含任何可识别个人身份的内容，且保留期限不超过30天。
1.3 我们不收集的信息
我们明确承诺：不收集WhatsApp聊天记录中的任何其他消息内容；不收集通讯录中的非欢送相关联系人信息；不收集任何支付卡信息（支付通过企业银行转账或合规支付平台处理，我们仅获取支付结果状态）。同时，我们不会在未经授权的情况下访问你的WhatsApp消息列表。
二、信息使用目的与方式
我们收集上述信息的目的仅限于提供、维护和改进「离职欢送卡片」服务。具体而言，我们使用：
- 告别语与留言内容——用于生成欢送纪念册（PDF/HTML）、展示留言进度条、执行关键词审核（如启用该功能）。在获得企业管理员授权后，脱敏数据可能用于生成行业情感分析报告（详见下文"第三方共享"章节）。
- HR填写的员工信息——用于在欢送卡片中正确显示离职者的档案信息，以及确保留言邀请消息发送到正确的WhatsApp账号。
- 技术日志——用于排查故障、优化产品界面加载速度（我们通过分析日志发现，使用Safari浏览器的用户平均加载时间比Chrome慢12%，据此优化了Safari兼容性）。
- 联系信息（企业邮箱）——用于发送服务通知（如版本更新、计费提醒、安全公告）。我们不会将你的企业邮箱用于任何营销推广，除非你主动订阅了我们的月度产品通讯。
我们特别强调：我们不会将你的告别内容用于训练任何生成式AI模型。虽然我们内部开发了NLP情感分析模型，但该模型仅基于公开的语料库和经过去标识化处理（移除姓名、联系方式、企业名称）的聚合数据训练，且训练过程完全在我们的安全环境中完成。
四、第三方数据共享政策
我们深知，离职告别数据的敏感性要求我们对任何外部共享行为保持极度克制。我们仅在以下三种有限场景下与第三方共享数据：
- 云服务提供商：我们的数据存储于阿里云（中国内地）和AWS东京区域（非中国内地客户），这些服务商仅作为基础设施提供方，无权访问我们的数据内容。我们与其签订了包含PIPL和GDPR标准条款的数据处理协议（DPA）。
- WhatsApp/Meta平台：作为WhatsApp Business Solution Provider，我们通过官方API发送欢送邀请和留言通知。在此过程中，WhatsApp会按照其自身隐私政策处理消息传输的元数据（如发送时间、大小），但不会读取消息正文内容（WhatsApp端到端加密保证）。
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